ما هو "توقيع.كوم" وفيما يستخدم؟

توقيع.كوم هو نظام إلكتروني بسيط وعملي، يستخدم لتسجيل توقيعات الحضور والانصراف والاستئذان للموظفين على سيرفر مركزي من خلال أي جهاز كمبيوتر شخصي / لوحي أو هاتف متحرك بحيث تستطيع الإدارة مشاهدة ومتابعة وإدارة بيانات الحضور اليومي من أي مكان وفي أي وقت. ويمكن للموظفين الدخول على النظام لمشاهدة أوقات توقيعاتهم وأي ملحوظات إدارية خاصة بهم.
كما يمكن لمدير المنشأة مراقبة المكان الذي يوضع به جهاز التوقيع وأخذ لقطات في أي وقت ومن أي مكان.
كما يوفر النظام أيضا خدمة الرسائل النصية القصيرة SMS حيث يستطيع المسؤول ارسال SMS للموظفين أو أي جهات أخرى مع إمكانية تقسيمهم لمجموعات.

ما هي الأماكن والجهات التي يمكن أن تستفيد من هذا النظام؟

يمكن استخدامه في الشركات والمؤسسات - الجهات الحكومية والخاصة - الجامعات والمعاهد - المنظمات والهيئات .... الخ.

كيف يعمل هذا النظام؟

ببساطة ، يقوم المسؤول عن حضور الموظفين (مدير النظام) بتخصيص رقم سري لكل موظف. حتى يستطيع الموظفون تسجيل الحضور والانصراف والاستئذان بإدخال هذا الرقم السري على جهاز الحاسوب أو التابلت (اللوحي) أو الهاتف المتحرك الموضوع في مدخل المنشأة ثم الضغط على الزر المناسب في لوحة المفاتيح أو على الجهاز اللوحي أو الهاتف المتحرك : حضور ، انصراف ، استئذان..

ما هي الأجهزة التي يمكن استخدامها مع هذا النظام

أي جهاز حاسب شخصي PC أو محمول Laptop يمكن أيضا استخدام أي من أجهزة أندرويد اللوحية (التابلت) أو الهواتف المتحركة التي تعمل باللمس مثل جالاكسي تاب ... الخ حيث يمكن تعليقها على الجدار وفي هذه الحالة ستستغني عن لوحة المفاتيح والفأرة وستحصل على مظهر جميل وعملي في نفس الوقت.

ما هي معايير الأمان وكيف نضمن عدم توقيع موظف نيابة عن موظف أخر؟

النظام يعمل على الانترنت برقم سري خاص لا يستطيع فتحه إلا الموظف المختص أو من ينوب عنه. أما بالنسبة للتأكد من عدم توقيع موظف بدلا عن موظف آخر فهذا يتطلب تطبيق مستوى أعلى من الأمان وذلك من خلال كاميرا الجهاز اللوحي أو الهاتف المتحرك أو إذا كنت تستخدم الحاسب فيمكنك استخدام الكاميرا المدمجة مع الحاسب أو توصيل كاميرا خارجية. حيث تقوم الكاميرا بتصوير كل أو بعض الموظفين أثناء التوقيع ويتم رفع الصور مباشرة على النظام ليستطيع مسؤول النظام التأكد من هوية الموقعين.
- كما يمكن للإداري مشاهدة رقم IP Address وكذلك إحداثتيات GPS لأي توقيع حضور أو انصراف لأي موظف. كما يمكنه تحديد المكان الذي تم تسجيل التوقيع به بمنتهى الدقة وعرض خريطة بذلك.
- النظام مشفر بالكامل بتقنية SSL - 256 bit حيث لا يمكن سرقة كلمات المرور أو تتبع البيانات الداخلة أو الخارجة من أو إلى النظام.

كم تكلفة الاشتراك في النظام؟

يكون الاشتراك مجانيا لمدة 15 يوم. إذا أردت الاستمرار بعد ذلك فعليك الترقية لأي من الباقات المدفوعة. لمعرفة أسعار الباقات اضغط هنا
قم بتسجيل اشتراكك المجاني الآن ثم قم بالترقية للباقة المدفوعة إن رغبت بعد ذلك في أي وقت.
أما إذا أردت الاشتراك في خدمة الرسائل النصية SMS فيجب عليك الحصول على رصيد. وتختلف تكلفة الرسالة النصية الواحدة حسب الدولة المرسل إليها الرسالة. يمكنك شراء الرصيد بعد التسجيل في الموقع.

شركتي لديها عدة أفرع - أو مؤسسات فرعية ، فهل يمكن استخدام النظام في جميع هذه الأفرع

نعم، ويمكن للموظفين التوقيع في أي فرع كان ، جيث يتم تسجيل مكان توقيع الموظف ويظهر ذلك في التقارير.

هل تزداد تكلفة الاشتراك بزيادة عدد الأجهزة المستخدمة في التوقيع أو الإدارة.

لا. تكلفة الاشتراك ثابتة مهما كان عدد الأجهزة المستخدة في التوقيع أو إدارة النظام. وهو مايجعل هذا النظام من أفضل الأنظمة توفيرا للنفقات في أي شركة.

هل توجد اشتراكات مجانية أو مخفضة

الاشتراك مجاني تماما لجميع الجمعيات والهيئات الخيرية الغير ربحية. فقط قم بمراسلتنا من هنا وسيبتم تفعيل الباقة A بعد مراجعة هذه البيانات.
أيضا يمكنك الحصول على اشتراك مجاني في الباقة A إذا قمت بالدعاية لموقعنا وذلك بوضع رابط لتوقيع.كوم على مواقعكم على الانترنت / صفحات الفيس بوك وتويتر .. الخ قم بعمل ذلك وراسلنا وسنقوم بمنحك الاشتراك المجاني فورا بعد التحقق والتأكد من فعالية هذه الدعاية

بماذا يتميز النظام عن أنظمة الحضور والانصراف الأخرى؟

• بسيط وسهل ولا يحتاج أي إعدادات خاصة أو تركيب برامج خاصة على جهازك سوى أن يكون موصولا بالانترنت.وكل ما عليك هو إدخال البيانات الأساسية للمنشأة والموظفين.
• لن تهدر الوقت في أخذ بصمات الموظفين بين الحين والآخر.
• إمكانية طباعة التقارير من أي مكان وفي أي وقت.
• إمكانية تحويل جهاز التوقيع لجهاز مراقبة لمكان العمل لمتابعة حركة الموظفين مباشرة داخل مكان العمل
• عدم إمكانية التلاعب في توقيتات الحضور من قبل الموظفين حتى لو تم تغيير ساعة الجهاز لأنه يتم تسجيل التوقيعات حسب ساعة السيرفر وليس الجهاز المستخدم.
• إمكانية تصوير بعض أو جميع الموظفين أثناء التوقيع.
• إمكانية إظهار أو إخفاء شاشة التصوير للموظفين.
• إمكانية تخصيص شاشة التوقيع وعرض بعض المعلومات للموظفين أثناء التوقيع مثل: تنبيه أو ملحوظة تظهر له حسب اليوم. وقت الحضور والانصراف لليوم الحالي ، ساعة السيرفر ، شعار المنشأة .... الخ.
• يوفر عليك البرنامج الكثير من المال والوقت ، فلا تحتاج إعادة تنصيب البرنامج حال إصابة جهازك بفيروس أو تعطله لأي سبب وكذلك لا تحتاج لحضور موظف الدعم الفني لمقر منشأتك لإصلاح خلل ما في النظام.
• يمكن للمدير إظهار رسالة مخصصة لكل موظف عند خروجه من مكان العمل - مثال: شكر على حضوره مبكرا أو عمله بشكل جيد خلال اليوم أو تذكير بعمل يقوم به غدا .. الخ.

هل يدعم البرنامج نظام الشيفتات المتعددة (أكثر من دوام في نفس اليوم)؟

البرنامج حاليا يدعم نظام الشيفت الواحد. لكن يوجد نظام متطور يدعم نظام الشيفتات/المناوبات https://camtend.com

هل تظهر إعلانات على أي شاشة من شاشات البرنامج على الكمبيوتر أو أجهزة الأندريود

لا - وإذا حدث لك هذا فمن المرجح أن يكون حاسوبك مصاب بفيروسات

كيف أتصل بكم في حالة حدوث مشكلة أو استفسار؟

يمكنك طلب المساعدة عن طريق نموذج الاتصال اضغط هنا وسيتم الرد عليك في أسرع وقت بإذن الله.